DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES 2 Al contestar refiérase al oficio No. 16164 05 de diciembre, 2005 DI-AA-3041 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro, de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Criterio sobre la fórmula matemática de revisión del precio, según contrato suscrito entre ese Instituto y la empresa Inversiones Camarias, S.A. Como complemento a nuestro oficio No. 12720 (DI-AA-2314), de fecha 10 de octubre del año en curso, me permito comunicarle que, en relación con la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre ese Instituto y la empresa Inversiones Camarias S.A., luego de la revisión pertinente se encontró, que dicha fórmula, se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez Jiménez, MBA Fiscalizador JGJJ: lmu ci: Archivo Central Ni: 21959, 2005006374 · Contratos ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 13103 18 de octubre, 2005. DI-AA-2408 Licenciado Rodrigo A. Campos Hidalgo Gerente General INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL Carretera a San Pedro de Pollos KFC, Edificio Color Papaya Estimado señor: Asunto: Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Nos referimos a su oficio No. GG-1709-2005 del 26 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Al respecto, le comunicamos que este Despacho se ve en la obligación de devolver sin el refrendo el contrato supraindicado, por cuanto el plazo de vigencia de cuatro meses establecido en la cláusula novena del documento contractual, y en la autorización concedida por esta Contraloría General en el oficio N° 6783 (DAGJ-01566-2005) del 13 de junio del 2005, venció el día 17 de octubre de este año. Estimamos importante acotar que en esta autorización se indicó claramente que el plazo único de cuatro meses no tiene posibilidad de prórroga. No omitimos llamar la atención a esa Entidad sobre el hecho de que haya sido hasta el día 26 de setiembre del presente año que se remitió el contrato de marras a este Organo Contralor para su refrendo, cuando la autorización para contratar directamente se concedió el 13 de junio del 2005. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente AFN/gca NI: 21958-2005, 2005006379 Ci: Archivo Central ( Contratos ] ...

2 Lic. Rodrigo Alberto Campos 10 de octubre de 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 12720 10 de octubre de 2005 DI-AA-2314 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro 200 Mts. Sur de KFC Estimado señor: Asunto: Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Nos referimos a su oficio No. G.G. 1710-09-2005 del 26 de setiembre del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicios de seguridad y vigilancia, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias, S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula octava del documento contractual, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Entidad lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Por último, queda bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de ese Instituto verificar que esta contratación no viole los artículos 131 a 138 del Código de Trabajo. Sobre este particular, deberá tenerse presente lo indicado en la Resolución No. RC-552-2002 de fecha 23 de agosto del 2002 emitida por este Órgano Contralor. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador AFN:mst Ci: Archivo Central NI: 21959 2005006374 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.10705 01 de setiembre, 2005 DI-AA-1903 Licenciado Rodrigo Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro de Montes de Oca, de KFC 100 mts sur Estimado señor: Asunto: Se requiere refrendo a Addendum No.1 del Contrato para la prestación de servicios de aseo y limpieza, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la empresa Consultoría de Occidente S.A. Se da respuesta a su oficio GG No.1354-09-2005, presentado ante esta Contraloría General el día 16 de agosto de 2005, mediante el cual se somete a la consideración de esta Unidad -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el Addendum No.1 al Contrato por servicios de aseo y limpieza, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la empresa Consultoría de Occidente S.A.. Realizado el análisis de rigor, se concede al Addendum de marras el refrendo requerido, aprobación que se otorga condicionada a la observancia de lo siguiente: i) El presente Addendum se da al amparo del artículo 14.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa, por lo que queda bajo la responsabilidad de esa Administración las razones expuestas en torno a la imprevisibilidad que se origina en este caso, manifestadas en resolución administrativa de las ocho horas del 13 de julio de 2005.. Sobre el particular, téngase que dicho requisito hace alusión a aquellas circunstancias ocurridas, que obedezcan a una situación imprevista al momento de iniciarse el procedimiento de contratación. ii) La aprobación que emite este Órgano Contralor se da con vista a la certificación de contenido presupuestario AP-245-08-05, emitida por la Licda. Gabriela Soto Quijano y Luz Marina Campos, siendo ambas funcionarias responsables por su contenido. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/lmu ci Archivo Central Ni: 18457, 2004005674-3 ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.10606 31 de agosto, 2005 DI-AA-1882 Licenciado Rodrigo A. Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro de Montes de Oca De KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la Empresa Corrugados del Guarco S.A. Nos referimos a su oficio GG-1309-2005, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la Empresa Corrugados del Guarco S.A., para compra de cajas de cartón para mercadería en tiendas libres. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Un expediente EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 18217, 2005005018 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 02 de enero, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09676 12 de agosto, 2005 DI-AA-1695 Licenciado Rodrigo Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro, de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Contrato para la compra de vehículos suscrito con la empresa Disexport Internacional S.A. Se hace referencia a su oficio GG-1001-2005 del 23 de junio de 2005, mediante el cual remite –para efectos de refrendo constitucional-, el Contrato para la compra de vehículos suscrito con la empresa Disexport Internacional S.A., el cual se originó en la licitación pública No. 5-04. Una vez estudiados los documentos remitidos, con sustento en el acto de adjudicación publicado en el diario Oficial La Gaceta No. 44 del 3 de marzo de 2004, procedemos a devolver el contrato de mérito debidamente refrendado por esta Contraloría General. Esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la licenciada Luz Marina Campos en su condición de Coordinadora del Área de Apoyo y Asesoría Financiera de ese Instituto, de manera que la información consignada en ese documento queda bajo la responsabilidad de esa funcionaria. Atentamente, Lic. Randall Edo Vargas Mata Fiscalizador Asociado Anexo: Un expediente RVM/lmu ci Archivo Central Ni: 14865, 2005004140 · Contratos ] ...

1 3 Carlos Monge Monge 08 de julio, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 08264 08 de julio, 2005 DI-AA-1438 Ingeniero Carlos Monge Monge Presidente Comité Director Instituto Mixto de Ayuda Social Fideicomiso 32-04 BANCREDITO-IMAS-BANACIO/73-2002 Carretera a San Pedro, de Pollos 75 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se requiere la aprobación de modificaciones varias al“ Reglamento de Servicios de Apoyo al Crédito” de Fideicomiso 32-04 BANCREDITO-IMAS-BANACIO, aprobadas por el Comité Director del Fideicomiso. Se hace referencia a su oficio PE-0561-05-2005, por medio del cual solicita la aprobación de modificaciones varias que se realizaron al “Reglamento de Servicios de Apoyo al Crédito”, las cuales fueron aprobadas por el Comité Director del Fideicomiso en sesión #008-05 del día 03 de mayo de 2005. Realizado el análisis de rigor, conviene señalar: · Antecedentes · Que mediante Oficio N. 04685 del 26 de abril de 2002 (DI-AA-1293), este Órgano Contralor otorgó el refrendo al Convenio de Cooperación interinstitucional suscrito entre el Banco Nacional de Costa Rica y el Instituto Mixto de Ayuda Social. · Que el artículo 31 del Convenio supra citado, establecía que formaba parte integral del mismo el Reglamento de Servicios de apoyo al crédito, razón por la cual se estableció en el Oficio No. 04685 que dicha reglamentación debía también ser sometida a la aprobación de esta Contraloría General. · Que a través del Oficio No. 13911 (DI-AA-2547) del 22 de noviembre de 2004, este Ente Fiscalizador concedió la aprobación al Reglamento de Servicios de Apoyo al Crédito. · Que por medio de nota PE-0661-05-2005, el Comité Director del Fideicomiso 32-04 BANCREDITO-IMAS-BANACIO/73-2002, requiere al Ente Contralor la aprobación de una serie de modificaciones que se realizaron al contenido del Re ...

1 2 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 07249 22 de junio, 2005 DI-AA-1291 Licenciado Rodrigo Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro, de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Refrendo al contrato para la entrega de subsidios a beneficiarios del IMAS, celebrado entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y el Banco Nacional de Costa Rica. Damos respuesta a su Oficio No. G.G. 780-05-2005 de 12 de mayo, complementado por el Oficio No. GG-946-06-2005 de 16 de junio, ambos del año en curso, mediante los cuales solicita el refrendo al contrato para la entrega de subsidios a beneficiarios del IMAS, celebrado entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y el Banco Nacional de Costa Rica. Sobre el particular, una vez analizados los términos del contrato de mérito, así como las aclaraciones brindadas en los oficios de cita, estamos otorgando el refrendo contralor al documento contractual, sujeto a que se cancelen las especies fiscales de ley por parte de la entidad bancaria. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 10888, 13351 2005000762-2 ( Contratos ] ...

1 2 Lic. Rodrigo Alberto Campos Hidalgo 14 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.02928 14 de marzo, 2005 DI-AA-0536 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Gerente General INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL Carretera a San Pedro de Montes de Oca, de KFC 100 mts sur Estimado señor: Asunto: Contrato de servicios de seguridad y vigilancia para distintas oficinas del Instituto Mixto de Ayuda Social. Nos referimos a su oficio No. G.G. 384-03-2005 del 1 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato de servicios de seguridad y vigilancia para las oficinas de la Gerencia Regional de Alajuela, Gerencia Regional de Heredia, Sedes de Sarapiquí, Gerencia Regional de Cartago, Gerencia Regional de Guanacaste, Gerencia Regional de Pérez Zeledón, Gerencia Regional de Limón, Centro de Servicios Múltiples de Limón, Gerencia Regional Noreste, Cedes de Goicoechea, Cedes Desamparados, Gerencia Regional Suroeste, Edificio de la Rotonda frente a Oficinas Centrales del IMAS y la Gerencia Regional de Puntarenas, suscrito entre el Instituto Mixto de Ayuda Social y la firma Inversiones Camarias S.A. Al respecto, una vez realizado el estudio de rigor, le comunicamos que esta Contraloría General concede el refrendo constitucional al contrato supraindicado, el cual queda condicionado a la existencia de contenido presupuestario. En relación con la fórmula matemática de reajuste de precios establecida en la cláusula octava del contrato, le informamos que dicha fórmula se encuentra en estudio en esta Unidad, por lo que oportunamente le comunicaremos a esa Entidad lo que corresponda. Así las cosas, esa Administración no podrá aplicar la misma hasta tanto no cuente con nuestra aprobación. Referente a la cláusula décimo sétima, debe entenderse que la estimación correcta en letras del contra ...

1 4 Lic. Rodrigo Alberto Campos Hidalgo 10 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 02795 10 de marzo, 2005 DI-AA-0517 Licenciado Rodrigo Alberto Campos Hidalgo Gerente General Instituto Mixto de Ayuda Social Carretera a San Pedro de Montes de Oca, de KFC 100 mts. sur Estimado señor: Asunto: Refrendo al contrato para la entrega de subsidios a beneficiarios del IMAS, celebrado entre el Instituto Mixto de Ayuda Social con el Banco Nacional de Costa Rica. Damos respuesta a su Oficio No. G. G.-206-02-05 de 1 de febrero del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato para la entrega de subsidios a beneficiarios del IMAS, celebrado entre ese Instituto con el Banco Nacional de Costa Rica. Sobre el particular tenemos que indicarle lo siguiente: En la cláusula tercera se establece que el IMAS autoriza para que de sus cuentas corrientes el Banco se debite para cubrir la entrega de beneficios, según el monto que se le indique. En ese sentido, en la cláusula cuarta se determina que el IMAS reconocerá al Banco una comisión del 2% del monto total de los beneficios girados en el sistema denominado Transferencia Corporativa de Fondos y una comisión del 0.18% sobre los montos acreditados a cuentas electrónicas de los beneficiarios por medio del sistema de Transferencia Electrónica de Fondos a Cuentas Electrónicas. Se indica además que las comisiones se debitarán directamente de las cuentas corrientes en varias Gerencias Regionales del IMAS. Respecto al débito automático de la comisión bancaria en las cuentas del IMAS, es importante tener presente que dado que el Instituto constituye una entidad pública, sus recursos son públicos y por lo tanto se encuentran sujetos al principio de legalidad en forma general, y al principio de legalidad presupuestaria en particular. En punto ...